Procedura udzielania patronatu honorowego przez Instytut Badań nad Turcją

1. Procedura określa zasady i tryb przyznawania patronatu honorowego Instytutu Badań nad Turcją.
2. Patronat jest wyróżnieniem honorowym, podkreślającym szczególny charakter planowanego przedsięwzięcia.
3. Patronatem Instytutu Badań nad Turcją mogą zostać objęte przedsięwzięcia o zasięgu międzynarodowym, krajowym, wojewódzkim lub lokalnym związane z misją i działalnością statutową Instytutu.
4. W przypadku przedsięwzięć o charakterze cyklicznym Patronat przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
5. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
6. Instytut Badań nad Turcją nie obejmuje Patronatem przedsięwzięć o charakterze komercyjnym, lobbystycznym lub reklamowym.
7. W szczególnych przypadkach decyzja o przyznaniu Patronatu może zostać cofnięta. O fakcie odebrania Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
8. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek usunięcia informacji o przyznanym wyróżnieniu, w tym rezygnację z podawania informacji o Patronacie we wszystkich drukach i materiałach oraz na stronach internetowych związanych z przedsięwzięciem.
9. O objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do Instytutu Badań nad Turcją pisemny wniosek o przyznanie Patronatu.
10. Wniosek, zawierający opis przedsięwzięcia oraz uzasadnienie, należy złożyć nie później niż 15 dni przed planowanym przedsięwzięciem.
11. Wniosek należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: kontakt@instytutbadannadturcja.com.
12. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Instytutu może uwzględnić wniosek złożony po terminie określonym w pkt. 10.
13. Ostateczną decyzję o objęciu danego przedsięwzięcia Patronatem podejmuje Prezes Instytutu. Decyzja ma charakter uznaniowy, a odmowa jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
14. O podjętej decyzji w sprawie Patronatu Organizator zostaje powiadomiony w formie elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu. Przy pozytywnie rozpatrzonym wniosku sekretariat Instytutu przekaże właściwy logotyp Organizatorowi.
15. Wnioskodawca, który otrzymał decyzję o udzieleniu Patronatu, podaje tę informację we wszystkich drukach i materiałach oraz na stronach internetowych związanych z przedsięwzięciem. Przed upublicznieniem tych informacji Wnioskodawca jest zobowiązany do przesłania przykładowych materiałów promocyjno-informacyjnych wykorzystywanych w trakcie przedsięwzięcia oraz linku do strony internetowej.
16. Udzielenie Patronatu przez Instytut Europy Środkowej oznacza prawo do udziału przedstawicieli Instytutu w przedsięwzięciu nim objętym.
17. Po zakończeniu przedsięwzięcia objętego Patronatem wnioskodawca jest zobowiązany przekazać do sekretariatu Instytutu relację z przebiegu przedsięwzięcia oraz związane z nim wycinki prasowe, druki, foldery, plakaty.